DeinDeutschAdresseby LieferAlia UG (haftungsbeschränkt)
DSGVO

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Webangebot und Kundenportal „DeinDeutschAdresse“.

1. Verantwortlicher

LieferAlia UG (haftungsbeschränkt)
Teichstraße 27, 79539 Lörrach
E-Mail: info@deindeutschaddresse.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Stammdaten: Name, Firmenname, Kundennummer.
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer.
  • Kontodaten: Passwort ausschließlich als kryptografischer Hash, Tarif, Zeitpunkte von Zustimmungen.
  • Sendungsdaten: Sendungsart, Absender, Trackingnummer, Gewicht, Eingangszeit, interne Referenz und optionale Sendungsfotos.
  • Post-Scan-Daten: nur bei ausdrücklich erteilter Vollmacht; dabei können Inhalte der eingehenden Post verarbeitet werden.
  • Technische Daten: IP-Adresse bei sicherheits- oder nachweisrelevanten Vorgängen, Session-Cookie und Server-Logs.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Registrierung, Kontoführung, Bereitstellung der persönlichen Lieferadresse, Zuordnung eingehender Sendungen, Kundenkommunikation, Vertragsabwicklung und Missbrauchsprävention. Je nach Vorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund berechtigter Interessen oder – beim Öffnen/Scannen von Post – auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung/Vollmacht.

4. QR-Codes

Der Kunden-QR-Code enthält nur die DDA-Kundennummer. Er wird lokal im Browser erzeugt; dafür wird kein externer QR-Dienst aufgerufen.

5. Cookies

Das System verwendet standardmäßig nur technisch erforderliche Session-Cookies für Login, Sicherheit und Portal-Funktionen. Es sind im Grundsystem keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies eingebaut.

6. E-Mail

Wir versenden Registrierungs- und Sendungsbenachrichtigungen an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Der konkret eingesetzte Mail-/SMTP-Anbieter ist vor Livegang in der internen Datenschutzdokumentation und – soweit erforderlich – hier zu ergänzen.

7. Hosting

Hosting-Anbieter: Noch einzutragen
Hosting-/Serverstandort bzw. weitere Angaben: Noch einzutragen

8. Speicherfristen

Kontodaten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie das Kundenkonto besteht und soweit sie zur Vertragsabwicklung benötigt werden. Sendungsfotos und operative Sendungsdaten sollten nach einem intern festgelegten, kurzen Löschkonzept gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Steuer-, handels- oder sonstige aufbewahrungspflichtige Daten bleiben für die jeweilige gesetzliche Frist gesperrt gespeichert.

9. Ihre Rechte

Betroffene können im gesetzlichen Umfang Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Account löschen

Registrierte Nutzer können die Accountlöschung direkt unter Konto & Datenschutz einleiten. Nicht aufbewahrungspflichtige Daten werden dabei gelöscht. Gesetzlich aufzubewahrende Daten dürfen bis zum Ablauf der jeweiligen Frist weiter gespeichert werden.

11. Post-Scan

Briefinhalte werden nur geöffnet und digitalisiert, wenn eine aktive Post-Scan-Vollmacht vorliegt. Die Vollmacht kann im Kundenkonto widerrufen werden. Für besonders sensible oder gesetzlich geschützte Korrespondenz können zusätzliche Einschränkungen gelten.

12. Stand

Stand: September 2026.

Das Grundsystem ist datensparsam konzipiert. Vor dem Livegang müssen insbesondere tatsächlicher Hoster, Mailanbieter, eventuelle Zahlungsanbieter und weitere eingesetzte Dienstleister ergänzt werden.